1. Titolare del Trattamento dei Dati Personali
CADORE ARREDAMENTI S.R.L. (C.F.: 02284160260), con sede legale in Via Castellana, 4/1 – 31030 San Vito di Altivole (TV), in qualità di Titolare del trattamento (di seguito il “Titolare”) rende la presente informativa ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (in seguito “GDPR”).
2. Dati Raccolti, Finalità del Trattamento, Conseguenze della Mancata Resa e Natura del Conferimento
| Finalità | Dati Trattati | Base Giuridica | Natura Conferimento | Periodo Conservazione |
|---|---|---|---|---|
| A. Gestione del rapporto e del contratto con i clienti e pratiche connesse | Clienti persone fisiche: dati anagrafici, di contatto, di residenza.
Collaboratori/dipendenti dei clienti persone giuridiche: dati di contatto. Oltre ai dati identificativi, di contatto, bancari di clienti persone giuridiche. |
– Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
– Adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento. |
Obbligatorio: il conferimento è necessario per la gestione del rapporto/contratto con fornitori/clienti. |
Salvi gli obblighi di legge, i dati personali saranno trattati per il periodo necessario a conseguire le finalità per cui sono raccolti, in ogni caso per tutta la durata del contratto/rapporto/contatto con l’interessato e non oltre 10 anni dalla cessazione dello stesso.
Tuttavia, il Titolare potrà continuare a conservare i dati per un periodo superiore, al fine di poter gestire eventuali contestazioni relative al rapporto instaurato. |
| B. Gestione degli acquisti di beni e servizi e pratiche connesse; gestione del rapporto con il fornitore |
– Collaboratori/dipendenti dei fornitori: dati identificativi, di contatto e dati particolari al fine di adempiere agli obblighi ex D. Lgs. 81/2008. Oltre ai dati identificativi, di contatto, bancari di fornitori persone giuridiche.
– Fornitori persone fisiche: dati anagrafici, dati di contatto, di residenza e dati particolari al fine di adempiere agli obblighi ex D. Lgs. 81/2008. |
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| C. Gestione della contabilità aziendale | Clienti, fornitori: dati identificativi, coordinate bancarie. | |||
| D. Invio di comunicazioni commerciali | Clienti: dato di contatto. | Per i soggetti che siano già clienti, l’azienda potrà inviare comunicazioni commerciali – esclusivamente a mezzo email – senza la necessità di raccogliere il consenso preventivo, ai sensi dell’art. 130 comma 4 Codice Privacy. Sarà comunque possibile esprimere l’opt out. | Facoltativo | Fino all’opt out indicato dall’interessato. |
| E. Form di contatto presente nel sito | Utenti del sito: dato di contatto e identificativo. | Esecuzione di un contratto / Misure precontrattuali. | Facoltativo | Per il tempo necessario alla gestione della richiesta dell’interessato. |
| F. Cookies e strumenti di tracciamento del sito | Utenti del sito: IP o altri dati rilevati dal cookie attivato. | Consenso espresso. | Facoltativo | Si rimanda alla cookie policy presente nel sito per maggiori informazioni. |
3. Modalità di Trattamento
I dati raccolti sono trattati tramite strumenti cartacei ed informatici.
Il Titolare tratta i Dati Personali degli Utenti in conformità al D.Lgs. 196/2003 ed al GDPR, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, diffusione, modifica, perdita non autorizzate di Dati Personali.
I dati raccolti (limitatamente ai dati personali) potranno essere comunicati a Paesi extra UE, per le finalità sopra riportate: in tal caso il Titolare del trattamento si impegna a garantire livelli di tutela e salvaguardia adeguati secondo le norme applicabili.
4. Soggetti Coinvolti nel Trattamento
I dati raccolti sono trattati da soggetti designati come responsabili o incaricati del trattamento, secondo quanto previsto dagli artt. 29 e 30 del D.Lgs. 196/2003 e dagli artt. 28 e 29 del GDPR.
I dati raccolti potranno essere trattati, esclusivamente per le finalità indicate, da personale del Titolare del trattamento o da terzi, quali:
- Società che forniscono servizi di manutenzione dei sistemi informatici;
- Associazioni, consulenti, studi professionali, società che prestino attività di assistenza e consulenza al Titolare;
- Clienti e/o fornitori con cui l’interessato si relazioni in virtù delle proprie mansioni e per lo svolgimento delle stesse (limitatamente ai dati personali, non sensibili);
- Gli Istituti previdenziali, assistenziali ed assicurativi, l’amministrazione finanziaria, altri enti pubblici o Autorità eventualmente autorizzati, nei limiti delle previsioni legislative, regolamentari e contrattuali.
5. Diritti dell’Interessato
Lei potrà far valere i suoi diritti come espressi agli artt. da 15 a 21 del GDPR, e, per l’effetto:
- Ottenere l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
- Revocare il consenso, qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- Proporre reclamo a un’autorità di controllo.